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【学校制度】辽宁科技大学仪器设备维修管理办法试行
发布时间:2016-11-18

辽 宁 科 技 大 学

仪器设备维修管理办法试行

 

仪器设备是高校教学科研的物资基础,仪器设备的完好率和利用率是衡量仪器设备管理水平的一项重要技术经济指标,是仪器设备维修的最终目的。为了保证学校教学、科研、行政用仪器设备的正常运行,为了提高仪器设备的完好率、使用率和经济效益,为了加强学校仪器设备维修管理工作,完善维修管理工作机制,根据国家《高等学校仪器设备管理办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的有关规定,结合我校的实际情况,特制定《辽宁科技大学仪器设备维修管理办法(试行)》。

第一条  本办法所称的仪器设备维修,是指供给学校教学、科研、行政使用,并在学校设备资产帐中在册的教学科研仪器设备、行政设备家具的维修管理工作。不包括产业和后勤的设备维修工作。

第二条  仪器设备维修,应本着“为教学、科研和行政服务”的宗旨,贯彻勤俭节约、修旧利废、自修为主、外修为辅的原则,充分发挥维修、使用和管理人员的作用,及时做好维修仪器设备工作,保证仪器设备经常性的完好可用状态。

第三条  全校仪器设备维修工作由国有资产管理处归口管理,国有资产管理处资产管理科负责具体落实。教学科研仪器设备实行校、院(系、部)二级维修管理体制。国有资产管理处资产管理科主要负责仪器设备维修的经费核定、协调服务、监督检查等管理和高端仪器设备(暂定单价>=1万元)维修管理工作;学院(系、部)主要负责本单位仪器设备日常管理、维护保养、低端仪器设备(暂定单价<1万元)维修管理和高端仪器设备简单维修(单次单台仪器设备维修费在1000元以下)管理工作。

第四条  各教学单位要做好仪器设备的使用管理、维护保养工作,这是减少维修量,保证仪器设备正常运行的基础。仪器设备的管理员是所管仪器设备的维护、保养、维修的直接责任人,低端仪器设备维修和高端仪器设备简单维修必须及时自行解决,高端仪器设备维修及时通知学院和学校协调解决。

第五条  各教学单位加强对实验技术人员和设备管理人员的仪器设备维修能力的培养,根据本单位仪器设备的技术特点,有针对性地选拔一些兼职维修人员,组成维修小组,在实验中心的组织领导下,让这些人员在完成好本职工作的前提下,承担起相关仪器设备的维修工作。使全校相关的维修工作能够自行及时完成。

第六条  为了加强维修工作,国有资产管理处资产管理科设立设备维修中心,该维修中心人员专兼职结合,负责行政机关、公共领域、各教学单位承担不了的高端仪器设备复杂维修服务工作,负责维修鉴定,负责外修的协调工作,负责报废仪器设备鉴定等工作。

第七条  按照学校有关财务预算使用范围规定,行政设备的维修费、教学和学科高端仪器设备维修费由国有资产管理处按财务处分配的经费统一管理。教学和学科低端仪器设备维修费,由国有资产管理处依据教学单位的相关设备总值,及历年教学单位实际发生维修费,确定各教学单位的维修费的额度,由财务处下拨到各教学单位统一管理,划拨给各院(系、部)的仪器设备维修费用于低端仪器设备维修管和高端仪器设备简单维修工作。                 

第八条  各教学单位加强下拨维修经费的管理,保证专款专用,建立相互制约的监督体系,组织维修人员、仪器设备保管人员和验收人员不能是同一个人,实验中心主任要监督全过程,主管院长负责此项维修经费的使用管理。

第九条  仪器设备发生故障时,操作人员应当立即停用,并采取积极措施防止故障(损坏)扩大。实验室中心主任要实地查明原因,及时组织力量根据故障复杂程度进行维修或报维修中心,如属人为故障应当立即向学院和国有资产管理处报告,按照学校仪器设备管理办法的规定处理。

第十条  大型、精密、贵重仪器设备以“预防维修”为主,设备管理员应对设备运行随机监测,对故障做出科学的预测,有计划地定期停机检查;一般仪器设备以“主动维修”为主,有目的地对易损部件进行保养或改造,把故障排除在发生之前,降低维修费用,提高使用效益。

第十一条  所维修的仪器设备均须做好维修记录,并与经费使用相对应。10万元以上的大型、精密贵重仪器设备须逐台(件)单独做好维修记录并存档。国有资产管理处定期检查。

第十二条  仪器设备维修及管理工作程序
  1、仪器设备管理员应填写学校统一印制的“辽宁科技大学仪器设备维修申请单”,向实验中心主任(或部门领导)提出申请,高端仪器设备及时通过校园网或电话通知维修中心,维修申请单交维修中心登记备案。

2、低端仪器设备的维修或高端仪器设备的简单维修,实验中心及时制定维修方案,组织维修小组相关人力及时维修。实验中心组织相关人员进行维修验收,由相关人员、实验中心主任和主管院长签字后即可报销。

3、高端仪器设备的复杂维修,经实验中心主任签字申报后,学校维修中心人员到场与相关人员共同制定维修方案,经资产管理科批准后,组织学校人力及时维修或委托校外专业厂家维修,维修完毕,由资产管理科和使用单位共同验收,做好维修记录,一万元以上的维修项目填写“辽宁科技大学仪器设备维修施工单”,作为经费开支的依据。

4、行政仪器设备需维修时,维修中心人员到场与相关人员共同制定维修方案,经资产管理科批准后,组织学校人力及时维修或委托校外专业厂家维修,维修完毕,由资产管理科和使用单位共同验收,做好维修记录,一万元以上的维修项目填写“辽宁科技大学仪器设备维修施工单”,作为经费开支的依据。

第十三条  各单位建立健全经常性仪器设备维修保养制度。要加强仪器设备的维修保养工作,做到坚持制度,责任到人。各单位要指派专人负责技术维护保养和安全工作,注重仪器设备日常维护保养,定期进行技术测试检查,发现问题及时修复,防止仪器设备带病运转,确保设备的完好率和完成年度使用机时任务。

第十四条  实行奖惩制度。仪器设备的完好率作为对该设备管理人员年度考核指标重要内容和评价依据。国有资产管理处每学年组织对各单位仪器设备维护维修工作进行年度考核,对仪器设备维护维修及时、自修率高、完好率高、利用率高、综合效益好的单位和人员,依照考核结果进行表彰和奖励;对因工作失职招致损失及影响教学科研工作的单位和人员,依照学校有关规定予以批评或处罚;对连续两年不能充分发挥使用效益的大型精密贵重仪器设备,学校将收回另行分配。

第十五条  仪器设备的维修是一项综合性、技术性很强的工作,在主要依靠使用管理人员和专职维修人员的同时,可根据学校的实际情况,汇集校内具有相关仪器设备维修专长的教师、专业技术人员,经所在单位领导同意,国有资产管理处审查认可,作为兼职维修技术人员,建立维修专家库,逐步培养起一支专兼职相结合的维修工作队伍。。

第十六条  专职维修人员维修仪器设备一般不付劳务报酬。兼职人员维修校内各单位的仪器设备应付一定的劳务报酬,金额一般在市场价格的60以内。劳务报酬由各教学单位在调控费中统一考虑。

第十七条  仪器设备维修的保修期为半年,经过有偿维修的仪器设备若在保修期内正常使用情况下出现同一故障,须由上次维修的单位或个人进行无偿维修。

第十八条  具备下列情况之一者,可将该仪器设备报废或调配改做它用,可不再维修:

一、仪器设备预计维修后,精度严重低下,不能满足实际工作要求。 

二、仪器设备超过使用期限,每年需维修两次以上。

三、仪器设备的维修成本超过实际价值的一半以上。实际价值=设备的价格*(使用年限-服务年限)/使用年限

第十九条  本办法自公布之日起施行

第二十条  本办法由国有资产管理处解释。