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关于做好2019届毕业生档案相关工作的通知

2019-06-14

各学院:

为进一步做好2019届毕业生档案装档、分类、转交和派遣工作,确保2019届毕业生离校工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、档案装档工作

1.装档材料包括:成绩单、学士学位申请与审批表、本科生第二课堂素质拓展考评表、毕业生登记表、就业通知书、党团材料、奖惩材料、体检表、其他材料。

2.装档人员须认真核对毕业生档案材料是否齐全,不得漏装和错装毕业生档案材料。转专业学生,转出学院应将其档案材料及时提供给接收学院档案工作负责人,由接收学院统一装档。

3.所有装档材料中涉及到的日期必须填写完整,公章加盖必须齐全。档案装档完毕,检查无误后,由学院统一封口,加盖学院公章(受过校违纪处分和缓派的学生档案不需封口)。

4.请各学院按照档案领取具体时间表,到明德楼C区3楼档案室领取档案。

二、档案分类工作

1.请各学院将毕业生档案按照派遣地址,分为沈阳市人社局、大连市人社局、鞍山市人社局、辽宁科技大学研究生院、其他高校研究生院(调档函按照档案顺序排好)、其他就业单位、缓派,共七类分装。

2.每一类档案按学生工作处(部)下发的2019届毕业生档案派遣名单排好顺序,要求每类名单与档案一一对应。

三、档案转交工作

1.请各学院务必核实准确毕业生档案邮寄的单位、详细地址、联系人、联系电话等信息,并于2019年6月21日前将2019届毕业生档案派遣库电子版材料发送到学生处教育管理科邮箱。

2.请各学院按照档案转交具体时间表,将2019届毕业生档案分类整理后,转交到明德楼C区105房间。

四、档案派遣工作

1.沈阳市人社局、大连市人社局、鞍山市人社局、辽宁科技大学研究生院毕业生档案集中派遣。

2.其他高校研究生院、就业单位毕业生档案采取特快专递EMS邮寄派遣,邮寄实行一人一个信封,一个快递单号。

联系人:申展

联系电话:0412-5928050

电子邮箱:lkdjyglk@163.com

特此通知。

附件一:档案领取具体时间表

附件二:档案转交具体时间表

 

                                                                         辽宁科技大学学生工作处(部) 

                    2019年6月14日

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