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部门简介

部门简介

    党政办公室是在2009年学校机构改革中,由学校办公室、档案馆、网络中心合并组建成立的。现有工作人员30人,内设秘书室、综合业务室及督办机要室,另外还有档案馆、网络中心两个隶属单位。
    党政办公室是学校的综合办事机构。随着高等教育事业的迅速发展和高等教育管理体制改革的深化,处在学校管理特殊地位的党政办公室是校领导沟通、联系、协调内外的综合平台和参谋助手,同时也是为校内外服务的窗口。
    服务、负责、周到、和谐、至美,是我们工作的基本准则。统筹追求和谐,服务追求质量,管理追求效率,这是我们工作的理念。为适应新形势的要求,学校办公室全体工作人员正以创新的精神,改进和加强各科室工作,不断提高工作质量和水平,发扬脚踏实地、埋头苦干的工作作风,深入践行“三三四四”服务品牌,即“三个服务”(为基层服务、为教职员工服务、为机关和领导服务)、“三个提高”(提高工作质量、提高服务水平、提高工作效率)、“四个好”(门好进、脸好看、话好说、事好办)、“四个不让”(不让领导布置的任务在我手中延误、不让需要办的文件在我手中积压、不让到办公室办事的人员在我这里受到冷落、不让集体的形象在我这里受到损害),为实现学校科学发展和既定目标贡献力量!

工作职责

   1.组织安排党委、行政各种会议和各种重要活动,包括党代会、党委会、校长办公会、党政联席会、党委扩大会、党员大会、党政干部会及以学校名义召开的各种会议。
   2.负责校党委、行政各类文件(工作计划、总结、请示、报告、决议、决定、通知、通报、信函、电报、简报等)和其它文字材料的起草、核稿、送签、登记、打印、校对、下发等工作。
   3.及时了解和掌握各单位、部门贯彻执行校党政工作部署及决议、决定执行情况,并做好协调、督促工作;负责校内各单位、各部门请示、报告等的送阅、催办、处理。
   4.根据校党委、行政的意图和要求,围绕中心工作,深入实际调查研究,为学校决策提供建设性意见;负责学校重大问题的归口报告,认真做好上情下达,下情上传;负责学校信息收集、分析和综合工作。
   5.负责全校的保密工作。
   6.负责学校党政和上级下发文件的分发传阅和催办等工作,负责机要文件传递工作。
   7.代表党政和协助党政领导同志接待和受理群众来信来访。
   8.负责上级领导及兄弟院校领导来校视察、考评、调研、考察等的接待工作;负责与各友好院校,科研院所及相关单位的校际往来和交流工作。
   9.负责党政印章、介绍信的管理、使用及有关部门、单位印章的刻制的管理工作。
   10.负责征集、安排、印发学校每周会议日程。
   11.负责受理学生申述工作。
   12.负责学校各种数据综合统计工作。
   13.负责对校直单位年度工作综合考评工作。
   14.具体负责组织、开展全校的校务公开工作。
   15.负责校园网络的总体规划、建设与维护工作。
   16.负责校园网域名注册审核以及网络资源的统一管理,并对部门、学院校园网络信息员和校园网络用户进行培训。
   17.协助财务处对校园网用户的资源使用情况进行计费。
   18.协助安保、宣传等部门处理网络违法犯罪行为和有害的信息。
   19.制定和组织实施学校关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。
   20.负责规划、协调全校档案工作,并负责对学校各院(系)、处(部)、等部门档案工作进行监督、指导和检查。
   21.负责集中统一接受(征集)、管理全校文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、财务档案、仪器设备档案、外事档案、出版档案、声像档案、人事档案、实物档案。
    22.开展档案的开放和利用工作,办理档案的借用与阅览,编制检索工具,编写档案参考资料,汇编档案文献,开发利用档案信息资源为学校各项工作服务,为社会服务。
   23.负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习与培训。
   24.负责编纂《辽宁科技大学年鉴》。
   25.完成学校交办的其它工作。